l   会议和议程准备及管理

l   创建带议程要点的结构性会议

l   将多媒体内容链接到会议和/或议程要点

l   管理会议

借助DICENTIS 会议准备和管理软件模块，能够准备和管理会议应用程序中的功能。

基本功能

准备

使用准备功能，可准备会议和议程。在准备议程时，可定义基本讨论设置，也可从配置文件中选择一组完整的讨论设置。可按需定义用于创建个人自定义设置集的新讨论配置文件，也可添加指向多媒体内容的链接。

管理

操作人员或主席可使用管理功能管理已准备好的会议。准备好会议后便能激活此功能。

激活会议后，DICENTIS multimedia 多媒体网络会议设备和DICENTIS 扩展型讨论设备将自动显示已激活会议的会议主题。随后可使用会议应用程序正式打开会议。根据系统设置，会议可在激活后自动打开，还可选择在打开会议后自动打开第一个议程主题。打开议程后，可管理讨论。完成议程主题讨论后即可关闭该主题，并打开下一个议程主题。所有议程主题均处理完成后即可关闭会议。会议期间，可启动召集提示音，用于呼叫与会人员并请求他们返回会议室。

在会议应用程序中使用DICENTIS 会议准备和管理，可实现以下功能：

准备会议

• 准备会议。

• 准备议程。

• 准备带多媒体内容（例如文档和图示）链接的讨论配置文件。

管理会议

• 激活、打开、关闭和停用会议。

• 打开和关闭议程主题。

• 启动召集提示音。

• 管理讨论：

– 准予发言；取消发言者；取消请求；切换请求。

• 更改基本讨论设置：

– 话筒模式：打开；覆盖；语音激活；自动切换。

– 启用/禁用话筒选项：无活动30 秒后自动关闭话筒；允许话筒关闭；会场环境话筒。

– 可设置打开话筒的最大数量。

– 启用/禁用优先级选项：优先级提示音；使所有扬声器静音；取消所有发言者和等待发言的与会人员。

– 启用/禁用发言请求选项：显示席位上发言请求列表中的第一个；显示席位上发言请求列表中的等待。

– 启用/禁用请求列表选项：允许发言请求；允许取消请求。

– 可设置的请求的最大数量。

– 发言者查看选项：摄像机控制；显示最新发言者。

会议后工具

打开会议时，将自动创建一个会议说明文件，其中列出了：

• 会议举行的时间。

• 讨论的议程项目和讨论顺序。

• 缺席与会人员和出席与会人员的数量（需要软件模块DCNM-LPD 和DCNM-LSID）。

• 举行的表决轮次及举行顺序（需要软件模块DCNM-LVPM和DCNM-LSVT）。

可将此会议说明文件添加到会议记录中。

附件

数量          组件

1             包含激活信息的电子邮件。